Behandling av personuppgifter på
Göteborgs Sotningsdistrikt AB

För Göteborgs Sotningsdistrikt AB är personlig integritet viktigt. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter – både om dig som kund eller besökare på vår webbplats, och om våra medarbetare. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.

Personuppgifter du lämnar som kund eller besökare

När du kontaktar oss, bokar en tjänst eller fyller i något av formulären på vår webbplats behandlar vi de uppgifter du själv lämnar, till exempel namn, adress, telefonnummer och e-postadress. I vissa formulär, exempelvis vid registrering för avisering och fakturering via Kivra, ber vi även om ditt personnummer.

Vi använder uppgifterna för att kunna boka, planera och genomföra sotning, ventilationsrensning, OVK-besiktning och skorstensbesiktning, för att skicka avisering inför bokade besök, för att fakturera dig samt för att svara på dina frågor. När du ber om att bli registrerad hos Kivra behöver vi ditt personnummer för att Kivra ska kunna skapa och koppla en digital brevlåda till dig.

Den rättsliga grunden för behandlingen är i huvudsak att fullgöra avtalet om den tjänst du beställt, eller vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dig och administrera pågående ärenden. Vi sparar dina kunduppgifter så länge du är kund hos oss och därefter så länge det krävs enligt lag, exempelvis sparas uppgifter kopplade till fakturor i sju år enligt bokföringslagen.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till den personen. Det handlar inte bara om namn och personnummer utan även om till exempel bilder och e-postadresser.

Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna i IT-systemen, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar om till exempel insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas.

Personuppgiftsansvarig

För de behandlingar som sker inom Göteborgs Sotningsdistrikt AB verksamhet är vi personuppgiftsansvarig.

Göteborgs Sotningsdistrikt AB
Ruskvädersgatan 13
418 34 Göteborg
031-361 4000
[email protected]
559072-8902

Personuppgifter om våra medarbetare

Om du är anställd hos oss behandlar vi i huvudsak ditt namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter, bankkonto för löneutbetalning samt uppgifter som du gett om närmast anhörig.

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra skyldigheter enligt vårt anställningsavtal med dig och för att uppfylla regler i lag och kollektivavtal.

Personuppgiftsbiträden

I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter. Till exempel olika IT-leverantörer för HR-system eller elektroniska körjournaler. De är då personuppgiftsbiträden till oss. Vi kontrollerar personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen.

Aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga

Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga. Det gäller till exempel Kivra AB, dit vi lämnar ditt personnummer om du bett oss registrera dig för avisering och fakturering via Kivras digitala brevlåda, samt myndigheter som Skatteverket när vi är skyldiga att lämna ut uppgifter med stöd av lag eller myndighetsbeslut. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens egen integritetspolicy och personuppgiftshantering.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Vissa uppgifter i bokföringen behöver på grund av lagstiftning till exempel sparas minst sju år.

Vad är dina rättigheter som registrerad?

Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Du har rätt till att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall radering.

Kontakta oss vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter.

Vänligen kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter.

Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid här på webbplatsen/i personalhandboken.